Funciones del Puesto:
- Supervisar el ciclo completo de cuentas por pagar, asegurándose se cumpla con todas las políticas y procedimientos, three way matching. Mantener una buena comunicación con sus clientes internos y externos. Asegurarse que las facturas se ingresen a tiempo para que los pagos lleguen a los proveedores en el tiempo acordado y que se tomen los descuentos ofrecidos.
- Supervisar el ciclo completo de Nomina asegurándose el pago a todos los empleados sea correcto y a tiempo
- Supervisar el ciclo de Liquidación de Ganaderos asegurándose el pago a ganaderos sea correcto y a tiempo
- Supervisión del personal del área de Cuentas a Pagar e Impuestos
- Verificar periódicamente el aging de Cuentas a Pagar para asegurarse los pagos se estén realizando de acuerdo con los términos de los suplidores
- Distribución de tareas a sus empleados para maximizar sus destrezas y utilización del tiempo.
- Verificar y aprobar las corridas de nomina
- Entrar a banco para:
- Verificar balances y enviar información a la gerencia de los balances
- Subir y aprobar pagos de ACH y Wire
- Realizar transferencias Intercompany
- Subir y aprobar “Positive Pay”
- Verificar diariamente si hay excepciones, validarlas y aprobarlas de ser necesario
- Verificar y aprobar la Liquidación de Ganaderos
- Calcular incentivo de agente y asegurarse conseguir las aprobaciones y tramitar el pago
- Realizar análisis de estados de cuentas de proveedores
- Realizar análisis de cuentas del estado de situación relacionadas a cuentas por pagar, nómina y liquidación de ganaderos
- Verificar la data de las W2 y asegurarse la data sea sometida a las agencias gubernamentales concernientes y a los empleados
- Asegurarse las Informativas sean preparadas a tiempo y sometida a las agencias gubernamentales dentro del periodo regulatorio. Revisar las mismas para asegurar estén correctamente preparadas y que se le prepare informativa a todo el que le aplique.
- Velar porque se registren los Certificados de Exención de los proveedores y las retenciones se hagan correctamente.
- Revisar y asegurar se hagan los pagos de IVU correctamente y a tiempo
- Verificar y aprobar la data de pagos y retenciones a ganaderos y asegurarse se les envía a los ganaderos
- Asegurarse los pagos de bonos a empleados se pagan según la fecha acordada
- Someter mensualmente informe de ventas quincenales de leche a ORIL
- Revisar corrida de cheques semanales y someterlos para aprobación y firma
- Asegurar mensualmente se realicen los pagos recurrentes
- Entrar al sistema SURI semanalmente o al recibir mensajes por correo electrónico para verificar mensajes y tomar acción
- Verificar cargos de UPS para asegurase se tramite el pago
- Colaborar con proveedores para resolver diferencias en estados de cuentas
- Apoyar a su supervisor en cualquier solicitud relacionada a su posición, como documentos para auditorias, investigaciones, reclamaciones, entre otros.
- Asegurarse que todos los pagos cumplen con las políticas y procedimientos de la compañía
Requisitos Mínimos el Puesto:
- Bachillerato en Contabilidad
- 5 años o más de experiencia en posición similar en una compañía de manufactura y/o distribución
- Capacidad para manejar un alto volumen de transacciones en poco tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con deadlines
- Capacidad analítica para identificar errores
- Experiencia en SAP a plus
- Bilingüe – debe poder mantener comunicación efectiva en ingles con los proveedores
- Organizado
- Trabajo en equipo