Coordinador de Compras y Logística

Propósito Principal

Facilitar la adquisición de suministros y equipos de la empresa garantizando la disponibilidad de artículos vitales. Una vez que se realiza un pedido con un proveedor, el coordinador de compras y logística programará la entrega de los artículos deseados, hará un seguimiento de los productos comprados y se asegurará de que la compra esté debidamente documentada y registrada.  Esto incluye los deberes de procesar requisiciones o solicitudes de compra, mantener registros de compras, mantener actualizada la información del proveedor, proporcionar orientación sobre procesos y políticas relacionadas. Preparar y enviar solicitudes de cotizaciones(RFQ) cuando sea necesario.

Responsabilidades – En orden de prioridad las principales responsabilidades/resultados del puesto incluyendo indicadores clave. Estos deberán ser de manera clara responsabilidades del titular.

  • Manejo del día a día de las importaciones domésticas e internacionales y algunas exportaciones.
  • Coordinar con el equipo de compras para identificar todas los embarques y su tiempo estimado de llegada(ETA).
  • Monitorear los envíos de las órdenes de compra desde su origen, incluyendo la confirmación de las cargas y recogidos por parte del transportista, los bookings y las fechas estimadas de llegada (ETA), actualizando los sistemas de información a medida que cambian los eventos.
  • Mantener la comunicación con el equipo de Cadena de Suministro y el Departamento de Ventas, incluyendo la comunicación de retrasos de proveedores, retrasos de transportistas y problemas operativos que afectan a los tiempos de entrega(ETA).
  • Ser el enlace entre el Planner, Almacén, transporte terrestre y Ventas, comunicando todos los embarques con anticipación para garantizar la recepción oportuna.
  • Trabajar con nuestros suplidores de servicio de transportación y consolidadores de carga para garantizar la entrega costo efectiva, segura y a tiempo de productos terminados y materias primas.
  • Actualizar la información en los sistemas para realizar un seguimiento adecuado de los pedidos, garantizar la recepción a tiempo de mercancías, monitorear el cumplimiento de carreros, actualización de costos de los embarques y captura de todos los datos pertinentes al movimiento de mercancia hasta su punto final.
  • Monitorear el desempeño de los carreros y manejar efectivamente cualquier evento que pueda afectar los tiempos de entrega.
  • Construir y mantener relaciones de negocios sólidas con los carreros.
  • Preparar la documentación requerida del área de compras y logística.
  • Realizar transacciones y levantes en SURI.
  • Asistir en la revisión de costos de flete.
  • Procesar cualquier tipo de reclamación de mercancía defectuosa con las compañías de transporte y devoluciones a suplidores(RGA).
  • Compra y manejo de materiales de oficina.
  • Cualquier otra tarea asignada que este acorde con las responsabilidades del puesto y necesidad del departamento.

Experiencia/Habilidades Claves Requeridas:

  • Bachillerato en Administración de Empresas preferiblemente en logística o su equivalente.
  • Preferiblemente con conocimientos en área relacionada.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Bilingüe (Inglés y Español)
  • Capacidad demostrada para trabajar de manera efectiva y proactiva para lograr los objetivos.
  • Excelente destreza de Trabajo en Equipo y relaciones interpersonales.
  • Experiencia con sistemas ERP (preferiblemente SAP).

 

 

Job Type: Full Time
Job Location: Hato Rey

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx

Autoidentificación Voluntaria

Vaquería Tres Monjitas es un contratista federal sujeto a la orden ejecutiva 11246. Vaquería Tres Monjitas no discrimina ni discriminará a ningún miembro del equipo o candidato a empleo debido a su raza, sexo, color, credo, origen nacional, edad, religión, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género, embarazo, estado civil, estado familiar, estado de veterano, afiliación o actividad en una comisión local de derechos humanos, estado en relación con la asistencia pública o cualquier otra clase protegida, como lo define la ley vigente.
El envío de esta información es voluntario y se mantendrá confidencial. La presentación de esta información es de carácter voluntario y el rechazo a proveerla no le expondrá a ningún trato desfavorable. La información proporcionada se utilizará solo de manera que no sea inconsistente con las regulaciones federales de acción afirmativa.

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Vaquería Tres Monjitas, Inc. es un contratista del gobierno federal, sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de los Veteranos de la Era de Vietnam de 1974, enmendada por la Ley de Empleos para los Veteranos de 2002, 38 U.S.C. 4212 (VEVRAA, por sus siglas en inglés), la cual le requiere a los contratistas del gobierno que adopten medidas de acción afirmativa para emplear y ascender en el empleo de veteranos en las siguientes clasificaciones:

  • Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de las fuerzas terrestres, navales o aéreas del servicio militar de los EE.UU. que tenga derecho a una indemnización (o quién, exceptuando si recibe pago de retiro militar, tendría derecho a una compensación), bajo las leyes administradas por el Secretario de Asuntos del Veterano; o una persona que fue dado de baja del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con este servicio.
  • Un "veterano recientemente separado" significa cualquier veterano durante el período de tres años, comenzando a partir de la fecha en que dicho veterano fue dado de baja o licenciado del servicio activo terrestre, naval o aéreo del servicio militar de los EE.UU.
  • Un "veterano en servicio activo durante tiempos de guerra o con insignia de campaña" significa un veterano que haya estado en el servicio activo terrestre, naval o aéreo del servicio militar de los EE.UU., durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual una insignia de campaña (“campaign badge”) haya sido autorizada bajo a las leyes administradas por el Departamento de Defensa.
  • Un "veterano de las Fuerzas Armadas con medallas de servicio", significa un veterano que, mientras se encontraba en el servicio activo terrestre, naval o aéreo del servicio militar de los EE.UU, participó en una operación militar de los Estados Unidos en la cual le fue otorgado una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas, en conformidad con la Orden Ejecutiva 12985.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos enumerados anteriormente, indíquelo marcando la casilla correspondiente a continuación. Como contratista del gobierno sujeto a VEVRAA, solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivos que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA.

Autoidentificación voluntaria de discapacidad

Formulario CC-305
Número de control de la OMB 1250-0005
Vence el 31/mayo/2023

¿Por qué se le ha pedido que conteste este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal obligado por la ley a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas calificadas con discapacidades.  También estamos obligados a medir nuestro progreso hacia el objetivo de que al menos el 7% de nuestros empleados sean personas con discapacidades.  Para ello, debemos preguntarle a nuestros aspirantes y empleados si tienen o alguna vez han tenido una discapacidad.  Dado que una persona puede quedar discapacitada en cualquier momento, les pedimos a todos nuestros empleados que actualicen su información por lo menos cada cinco años.

Identificarse como una persona con discapacidad es voluntario, y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta se mantendrá confidencial y no será vista por directivos encargados de la selección, ni por otras personas que tomen decisiones sobre el personal.  Contestar el formulario no tendrá ningún efecto negativo para usted, sin importar si se ha autoidentificado en el pasado.  Para obtener más información sobre este formulario o sobre las obligaciones de empleo igualitario de los contratistas federales en los términos de la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación, visite el sitio de internet de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP, por sus siglas en inglés) del Departamento de Trabajo de EE. UU. en www.dol.gov/ofccp. 

¿Cómo puede saber si tiene una discapacidad?

Se considera que tiene una discapacidad si tiene algún impedimento o trastorno médico, ya sea físico o mental, que limite sustancialmente una actividad importante de la vida, o si tiene un historial o registro de dicho impedimento o trastorno médico.  Las discapacidades incluyen, entre otras:

  • Autismo
  • Enfermedades autoinmunes, como lupus, fibromialgia, artritis reumatoide o VIH/sida
  • Ceguera o problemas de la vista
  • Cáncer
  • Enfermedad cardiovascular o cardiaca
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o problemas del oído
  • Depresión o ansiedad
  • Diabetes
  • Epilepsia
  • Trastornos gastrointestinales, como enfermedad de Crohn o síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual
  • Ausencia total o parcial de extremidades
  • Trastornos del sistema nervioso, como migrañas, enfermedad de Parkinson o esclerosis múltiple
  • Trastornos psiquiátricos, como trastorno bipolar, esquizofrenia, TEPT o depresión mayor 

DECLARACIÓN DE CARGA PÚBLICA:

De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, nadie está obligado a responder un instrumento de recolección de información si dicho instrumento no muestra un número de control válido de la OMB. Contestar esta encuesta debe tomar alrededor de 5 minutos.

Vaquería Tres Monjitas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo

Vaquería Tres Monjitas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y cumple con acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.

Declaración de accesibilidad en línea:

Acomodos razonables disponibles para veteranos discapacitados y solicitantes con discapacidades en todas las fases del proceso de solicitud y empleo. Para obtener acomodo razonable, envíe un correo electrónico a: hr.eeo@tresmonjitas.com y estaremos encantados de ayudarle. Toda la información que proporcione se mantendrá confidencial y se utilizará solo en la medida necesaria para proporcionar el acomodo razonable para solicitantes.