Funciones del Puesto:
- Manejar el ciclo completo de cuentas por pagar:
- Recibo de facturas para pago
- Codificar o revisar codificación antes de registrar factura
- Hacer el three-way matching
- Identificar diferencias en facturas vs recibo y/o orden de compra e investigar razón para la diferencia. Solicitar correcciones de ser necesario.
- Ingresar facturas autorizadas al sistema
- Preparar vouchers para las facturas registradas
- Generar propuesta de pagos y buscar autorizaciones
- Ejecutar corrida de cheques
- Enviar vouchers al supervisor para pagos por transferencias bancarias
- Mantener una buena comunicación con los proveedores
- Hacer análisis de estados de cuentas de proveedores
- Colaborar con proveedores para resolver diferencias en estados de cuentas
- Apoyar a su supervisor en cualquier solicitud relacionada a su posición, como documentos para auditorias, investigaciones, reclamaciones, entre otros.
- Asegurarse que todos los pagos cumplen con las políticas y procedimientos de la compañía
Requisitos Mínimos el Puesto:
- Bachillerato en Contabilidad
- 5 años o más de experiencia en posición similar en una compañía de manufactura y/o distribución
- Capacidad para manejar un alto volumen de transacciones en poco tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con deadlines
- Capacidad analítica para identificar errores
- Experiencia en SAP preferiblemente
- Bilingüe – debe poder mantener comunicación efectiva en ingles con los proveedores
- Organizado
- Trabajo en equipo
Vaquería Tres Monjitas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y cumple con acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.
Declaración de accesibilidad en línea:
Acomodos razonables disponibles para veteranos discapacitados y solicitantes con discapacidades en todas las fases del proceso de solicitud y empleo. Para obtener acomodo razonable, envíe un correo electrónico a: hr.eeo@tresmonjitas. com y estaremos encantados de ayudarle. Toda la información que proporcione se mantendrá confidencial y se utilizará solo en la medida necesaria para proporcionar el acomodo razonable para solicitantes.