Propósito
❑ Aplicar valores recibidos en sistema
❑ Cierre de liquidación como proceso diario de ventas.
❑ Crear Informes y cuadres en sistema SAP
Responsabilidades
A) Abrir y entrar en Sistema:
1. Abrir turno
2. Recibir y atender los procesos de liquidación
3. Atender y asistir al vendedor sobre dudas en situaciones fuera de lo normal, y de ser necesario referirlos al personal concerniente, incluyendo mi supervisor.
4. Verificar vendedor haya realizado 4 pasos en su unidad.
5. Notificarle al vendedor aquellas diferencias surgidas en su liquidación.
6. Notificarles la cantidad a entregar otorgada por el Sistema.
7. Notificar si realizara pagos al balance del injustificado y partida de cheques devueltos.
8. Bajar al cobro facturas pagadas por el cliente que no fueron realizadas por el vendedor a través de su unidad.
9. Aplicar los valores presentados a la liquidación.
10. Verificar que los valores presentados tengan la información correspondiente de acuerdo a las normas y políticas establecidas.
11. Cerrar liquidación.
12. Proveer al vendedor copia de la liquidación y aging de 7 días.
13. Entrega de documentos externos tales como “Cheques devueltos por el banco “
14. Recibo de cheques para departamento de crédito enviados y entregado por el vendedor. Entregar estos valores a mi supervisor.
15. Cuadre de caja – deposito en efectivo, moneda, ATH entre otros.
16. Cierre turno.
17. Cierre Caja.
18. Entrega de cuadre al supervisor
19. Asistir el departamento de Recibo y Cargado en los pedidos y despacho en Frog y SAP
B) Otros
1. Recibir y atender clientes para pagos por recibos misceláneos en Sistema Frog y SAP
a) Clientes Hato Rey Plastics y personal administrativo
b) Cobro de ventas realizadas a las demás compañías fuera del Sistema de liquidación o de ventas.
c) Expedir recibo
d) Realizar cobro ya sea por ATH, efectivo o cheques.
e) Expedir recibos Sistema de IVU al cliente.
f) Asistencia al Supervisor de Nevera con el trabajo administrativo.
2. En ausencia del supervisor, asistir al personal Loomis Fargo para la entrega de las remesas.
3. Digitalización
a) Recogido de facturas
b) Limpieza de facturas
c) Organización de facturas
d) Los procesos en Sistema de digitalización.
*Cualquier otra tarea asignada por su supervisor que esté acorde a sus responsabilidades.
Experiencia/Habilidades Clave Requeridas
❑ Diploma de Cuarto Año o equivalente
❑ Preferiblemente Conocimiento Sistema SAP
❑ Orientado al uso de sistemas electrónicos
❑ Conocimiento máquina de sumar
❑ Capacidad para trabajar bajo presión y atender distinto personal que requieren deservicio
❑ Conocimiento en cobro por sistema ATH
